Vous connaissez le refrain "il court, il court le temps qui passe… " de Laurent Voulzy ?
C’est d’autant plus vrai lorsqu’on est entrepreneur multi-casquettes et que l’on a une multitude de tâches à accomplir !
Il est donc essentiel de bien gérer son emploi du temps pour optimiser son activité et être plus performant.
Voici mes 5 conseils pour mieux gérer votre temps
- 1. Créer une « to do list »
L’idée est de lister tout ce que vous devez faire en priorisant vos tâches.
Il faut distinguer ce qui est urgent de ce qui est important afin de planifier ce que vous devez faire maintenant et ce que vous pouvez reporter à un autre jour.
Pour le support, utilisez l’outil avec lequel vous êtes le plus à l’aise : agenda papier, application mobile, tableau Excel, Google
agenda ou autre.
- 2. Planifier sa journée, sa semaine, son mois
Il faut tout simplement vous organiser, c’est la clé de la réussite !
Prévoyez des créneaux spécifiques en fonction des missions que vous avez à accomplir.
Par exemple, vous pouvez déterminer un créneau horaire pour vos appels et rendez-vous ; une demi-journée pour votre administratif, une
autre demi-journée consacrée à votre communication, et décider aussi à quel moment de la journée vous lirez et traiterez vos mails.
Ainsi, muni de votre liste, vous planifiez l’emploi du temps de votre journée, semaine et mois.
Conseil : ne remplissez pas votre agenda complètement, gardez des plages libres, soit pour vous, soit pour faire face à une urgence, un imprévu.
- 3. S’imposer des règles
Quand on travaille seul et surtout de chez soi, on peut vite se disperser et perdre un temps fou à faire autre chose, comme par exemple se
connecter aux réseaux sociaux, répondre aux appels des amis ou de la famille…
Ainsi pour rester concentré sur son travail et réussir à le faire dans le temps imparti, on s’impose de ne pas répondre au téléphone ou de ne pas
aller surfer sur internet tant que ce n’est pas fini.
Vis-à-vis de vos clients aussi, vous posez des règles afin de préserver votre vie perso. Par exemple, ne pas répondre à un client qui vous appelle avant 9h le matin ou après 19h (en fonction de vous bien sûr !)
- 4. Simplifier les actions répétitives
Vous gagnerez un temps précieux en créant des modèles préremplis (ou templates) que vous utilisez de manière régulière dans vos actions : email
type, offres récurrentes, publications réseaux sociaux, courriers, contrats,
etc…
Ainsi vous n’avez plus qu’à les personnaliser à chaque utilisation.
- 5. Apprendre à déléguer
Eh oui ! Pour gagner du temps il faut savoir s’en dégager !
Apprenez à lâcher prise et à déléguer les tâches les moins importantes, à faible valeur ajoutée et qui prennent du temps.
Vous pouvez faire appel à une assistante indépendante qui vous déchargera de vos tâches chronophages. Vous avez tout à y gagner !
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Jean-Louis CANON (samedi, 03 novembre 2018 18:03)
Bonjour, je découvre ,aujourd'hui votre site très intéressant. Je suis auto-entrepreneur libéral (formation et conseils en assurances collectives). je facture, environ 8 a 10 fois par an à mes 2 clients, je n'ai donc pas besoin de services externes, mais je voulais vous laisser une anecdote à propos du rangement du bureau (je viens de lire votre article) : je visitais régulièrement une entreprise style Start-up pour gérer ses assurances. La DRH avait un bureau toujours libre à part, bloc-notes, stylo et agenda. Un jour, je lui fais la remarque pour lui demander comment elle faisait (j'ai toujours un bureau très encombré, doux euphémisme) : elle me répond du tac au tac : Eh Bien, jean-Louis, il y a une différence entre vous et moi...je passe du temps à ranger et vous, vous passez du temps à chercher ! tout était dit ! bravo pour votre site que je recommanderai à l'occasion. Jean-Louis