Premiers pas sur Chorus Pro

Dans le cadre de mon activité d'assistante et pour répondre aux besoins de mes clients, j'ai suivi une formation et plusieurs webinaires afin de comprendre le fonctionnement de Chorus Pro et être opérationnelle.

 

Chorus Pro n'est en fait qu'une boîte aux lettres dématérialisée (ce n'est donc pas un outil de gestion commerciale) mais le langage utilisé et l'interface ne sont pas très intuitifs !

 

Donc avant de pouvoir envoyer votre facture à votre client public, voici mes conseils pour faire vos premiers pas sur la plateforme :

 

1. Créez votre compte en tant que personne avec votre SIRET en vous connectant au portail Chorus Pro 

 

2. Rattachez votre entreprise/structure à votre compte.

Cette étape est indispensable pour l'utilisation de la plateforme.

 

3. Paramétrez votre structure en fonction de votre organisation et vos besoins en définissant :

- des utilisateurs, c’est-à-dire vos collaborateurs (gestionnaire secondaire, utilisateur simple) qui doivent créer un compte utilisateur et faire une demande de rattachement à votre structure.

- des services, correspond à l'organisation structurelle de votre entreprise : service comptabilité, commercial…

- des espaces, correspond aux fonctionnalités dont l'entreprise a besoin pour utiliser Chorus Pro.

 

À NOTER : le paramétrage des utilisateurs et des services reste optionnel, seule la création des espaces est obligatoire !

 

LES ESPACES ET LEURS FONCTIONNALITÉS

 

Les espaces de Chorus Pro sont les onglets qui s'affichent dans la barre de menus lorsque vous êtes connecté à votre compte.

En tant que gestionnaire principale de votre structure, vous êtes le seul à pouvoir paramétrer les espaces de travail dont vous avez besoin.

Je vous invite à consulter la fiche pratique et le tutoriel ci-dessous afin de mettre en place vos espaces de travail.

 

Fiche pratique : Se familiariser avec les différents espaces Chorus Pro 

Tutoriel : Paramétrer les espaces de travail sur Chorus Pro

 

Tableau récapitulatif des espaces et de leurs fonctionnalités

Nom de l'espace/onglet	Fonctionnalités
Mon compte	Pour gérer vos données en tant qu'utilisateur
Activités du gestionnaire	Pour administrer votre structure
Factures émises	Pour envoyer des factures simples
Factures à valider	Pour viser les factures de vos sous-traitants ou cotraitants
Sollicitations émises	Pour interroger le Support Chorus Pro ou vos clients publics
Factures de travaux	Pour les documents de facturation des marchés de travaux (CCAG Travaux)
Engagements	Pour visualiser les engagements de l'État (marchés, bons de commandes)
Mémoire de frais de justice	Pour le dépôt de Mémoires de frais de Justice
Raccordement EDI et API	Pour vous raccorder techniquement à Chorus Pro
Suivi des flux	Pour le suivi technique de vos flux EDI

 

 Pour aller plus loin, je vous conseille vivement de surfer sur les pages du site de la Communauté Chorus Pro , vous y trouverez toute la documentation utile, les fiches pratiques, des webinaires.

> Déposer une facture sur le portail Chorus Pro 

> Traitement des factures de travaux par une MOE 

 

Dernier conseil : n'attendez pas l'année prochaine pour créer votre compte sur Chorus Pro et vous familiariser avec cette plateforme !

En plus, grâce à la traçabilité numérique que génère le dépôt de facture via Chorus Pro, votre client public vous paiera en temps et en heure sous peine de vous verser des intérêts moratoires.

 

Sandrine Tomasi, Office Liberté